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   個人情報取扱規程 

        新潟和ハーブの会(以下、「当会」といいます。)は、お客様に当会をご利用して頂く際に
        お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等、お取引やご連絡に必要な情報(以下
        「個人情報」といいます。)を開示していただきます。
        当会は、個人情報保護法の趣旨のもと、この「個人情報取扱規程」に基づき個人情報を
        取り扱います。

    (個人情報の利用目的)
        第1条 当会は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
         1)お客様への講座代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号等の
           連絡先情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいた
           銀行口座等のお支払情報を利用する場合があります。
         2)講座内容等やご予約日を確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス
           等の連絡先情報、ご予約いただいた講座の種類や人数、ご請求金額等の情報を利用
           します。
         3)お客様に当会が行うキャンペーンやサービスのご案内をするために、ご利用された
           履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。
         4)当会のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、
           ご利用履歴等を利用します。
         5)お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、
           e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。

    (個人情報の管理)
        第2条 当会は以下の体制で個人情報を管理します。
         1)個人情報の利用を業務上必要な者だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・
           管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予備措置を講じます。
         2)コンピューターシステムに保存されている個人情報については、業務上必要な者だけ
           が利用できるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。
           なお、アカウント・パスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

    (第三者提供について)
        第3条 当会は、あらかじめ本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供しません。
             ただし、個人情報保護法その他関連法令に別異の定めがある場合を除きます。
             なお、お客様との取引を遂行するにあたり、バス会社、旅行会社等に
             外部委託を行う場合は第三者提供には該当しません。

    (個人情報の開示)
        第4条 当会は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。
             ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
         1)法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
         2)法令に特別の規定がある場合。
         3)お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができ
           ない場合。
         4)法令や当会のご利用規約・注意事項に反する行動から、当会の権利、財産またはサー
           ビスを保護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。
         5)お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に
           限り開示します。

                                                       以上

 

                                       新潟和ハーブの会代表     松尾 知美                                                    

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